Consularissen die zich willen aansluiten bij de Stichting De Consularis, worden beoordeeld door een regionale selectiecommissie, die het bestuur adviseert. Het bestuur neemt het definitieve besluit over de toetreding.

• De kandidaat Consularis dient bij de aanvraag tot toetreding een schriftelijke opgave in van al zijn/haar lopende zakelijke activiteiten, nevenactiviteiten en functies en overhandigt een compleet CV
• Bij aanvragen van bedrijven of organisaties voor hulp van een Consularis zal, ter waarborging van onafhankelijkheid en kwaliteit, het bestuur, of een daartoe door het bestuur gemachtigd orgaan, beslissen welke Consularissen bij de aanvrager worden voorgedragen . Er wordt naar gestreefd om meerdere kandidaten voor te dragen, zodat het aanvragende bedrijf een eigen keuze kan maken.
• Periodiek neemt de Stichting De Consularis contact op met de opdrachtgever om het functioneren van de Consularis bij het bedrijf te evalueren.

Kwalificaties
Naast het onderschrijven van de doelstellingen van de Stichting De Consularis en de bereidheid deze actief uit te dragen, voldoen bij de stichting aangesloten Consularissen tenminste aan de volgende kennis- en ervaringseisen:

• Aantoonbaar en meerjarige (>10 jaar) ondernemerservaring en/of algemene managementervaring in eindverantwoordelijke posities
• Operationele leidinggevende ervaring
• Ervaring in of affiniteit met het MKB
• Kennis van tenminste één specifieke branche of vakgebied (professionele achtergrond)
• Financieel niet afhankelijk van Consularisactiviteiten
• Als zelfstandige of als bedrijf ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
• Flexibel inzetbaar, hij of zij heeft geen fulltime vast dienstverband
• Tenminste twee positieve referenties

• Kan luisteren en coachen
• Straalt senioriteit uit
• Heeft een praktische instelling, gecombineerd met een systematische aanpak
• Spreekt de taal van de ondernemer
• Motiveert en inspireert
• Gaat niet op de stoel van de ondernemer zitten, maar ernaast
• Is bereid om kennis en ervaring over te dragen

De rol van een Consularis bij een bedrijf is ondersteunend en coachend (klankbordfunctie). Een Consularis heeft geen uitvoerende taak en gaat niet op de stoel van de bedrijfsleiding zitten.

• Indien en zolang een Consularis actief is als Consularis bij een bedrijf, is het hem niet toegestaan onder eigen naam op enige wijze extra activiteiten te verrichten bij dat bedrijf (behoudens situaties conform punt 4). Dit om de onafhankelijke positie t.o.v. het bedrijf te waarborgen.
• Indien binnen het bedrijf waar de Consularis actief is, behoefte ontstaat aan door externen te vervullen werkzaamheden, dan moet de Consularis naar eer en geweten en met vermijding van eventuele 'belangenverstrengeling' het bedrijf adviseren over de beste invulling van deze behoefte. Dit kan zowel binnen als buiten het netwerk van de stichting zijn.
• Rechtstreekse verzoeken aan de Consularis om naast het Consularisschap ook projectmatige en uitvoerende werkzaamheden te verrichten, moeten door de Consularis gemeld worden aan het bestuur van de Stichting. Het bestuur zal toetsen of er een 'conflict of interest' optreedt. Bij conflict of interest wordt in overleg met het bedrijf en de betreffende Consularis een oplossing gezocht.
• Het maximale aantal gelijktijdig te vervullen ‘Consulariaten’ bedraagt vijf per Consularis.
• Een bij de stichting aangesloten Consularis is verplicht een aanvraag voor een Consularisschap te melden bij de Stichting. Vervolgens wordt beoordeeld welke Consularissen het beste passen bij het gevraagde profiel. Uitsluitend indien een bedrijf zelf uitdrukkelijk verzoekt om een bepaalde Consularis zal dit verzoek ingewilligd worden.
• Een Consularis is verplicht de stichting op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn/haar (neven)activiteiten en functies.

Indien een Consularis zich niet houdt aan de gedragsregels of achteraf niet blijkt te voldoen aan de toelatingseisen of onder eigen naam Consularis werkzaamheden verricht of acquireert is het bestuur gerechtigd de betreffende Consularis te verwijderen uit het bestand.