Consularissen die zich willen aansluiten bij de Stichting De Consularis, worden beoordeeld door een regionale selectiecommissie, die het bestuur adviseert. Het bestuur neemt het definitieve besluit over de toetreding.

• De kandidaat Consularis dient bij de aanvraag tot toetreding een schriftelijke opgave in van al zijn/haar lopende zakelijke activiteiten, nevenactiviteiten en functies en overhandigt een compleet CV
• Bij aanvragen van bedrijven of organisaties voor hulp van een Consularis zal, ter waarborging van onafhankelijkheid en kwaliteit, het bestuur, of een daartoe door het bestuur gemachtigd orgaan, beslissen welke Consularissen bij de aanvrager worden voorgedragen . Er wordt naar gestreefd om meerdere kandidaten voor te dragen, zodat het aanvragende bedrijf een eigen keuze kan maken.
• Periodiek neemt de Stichting De Consularis contact op met de opdrachtgever om het functioneren van de Consularis bij het bedrijf te evalueren.

Kwalificaties
Naast het onderschrijven van de doelstellingen van de Stichting De Consularis en de bereidheid deze actief uit te dragen, voldoen bij de stichting aangesloten Consularissen tenminste aan de volgende kennis- en ervaringseisen:

Iemand kan als Partner van de Stichting De Consularis ( SDC ) worden geregistreerd indien:

• De (kandidaat) Consularis aantoonbare ervaring heeft in het begeleiden/coachen van directeuren en directeur grootaandeelhouders ( DGA's ) van MKB bedrijven.
• Of zelf als DGA werkzaam is geweest dan wel over ervaring beschikt als eindverantwoordelijke van een bedrijf of bedrijfsonderdeel waardoor hij/zij expertise heeft opgebouwd die een DGA MKB ten dienste zou kunnen zijn.
• Of speciale kennis en ervaring heeft in sectoren of functionele gebieden die een DGA MKB ten dienste zou kunnen zijn.

• Aantoonbare en meerjarige ondernemers- of managementervaring in eind- verantwoordelijke posities;
• Of aantoonbare meerjarige advisering of coaching ervaring bij MKB bedrijven
• Operationele leidinggevende ervaring;
• Ervaring in of affiniteit met het MKB;
• Kennis van specifieke branches of vakgebieden (professionele achtergrond);
• Financieel (gedeeltelijk) onafhankelijk van Consularis activiteiten;
• Als zelfstandige of als bedrijf ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• In het bezit van een VAR verklaring.
• Flexibel inzetbaar, heeft geen full-time vast dienstverband;
• Van onbesproken gedrag;
• Tenminste 2 positieve referenties;

• Kunnen luisteren en coachen
• Evenwichtige persoonsstructuur;
• Straalt senioriteit uit;
• Praktische instelling gecombineerd met een systematische aanpak;
• Spreekt de taal van de ondernemer;
• Motiverend en inspirerend;
• Niet op maar naast de stoel van de ondernemer willen gaan zitten;
• Bereid zijn en er plezier in hebben om kennis en ervaring over te dragen;

De rol van een Consularis bij een bedrijf is primair ondersteunend en coachend (klankbordfunctie). Daarnaast kan een Consularis ook een uitvoerende rol vervullen.

• Indien binnen het bedrijf waar de Consularis actief is, behoefte ontstaat aan door externen te vervullen werkzaamheden, dan moet de Consularis naar eer en geweten en met vermijding van eventuele 'belangenverstrengeling' het bedrijf adviseren over de beste invulling van deze behoefte. Dit kan zowel binnen als buiten het netwerk van de stichting zijn.
• Een Consularis is verplicht de Stichting op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn/haar (neven)activiteiten en functies.
• Een Consularis heeft zich gebonden aan het kwaliteitssysteem van de Stichting. Dit houdt in dat de Stichting periodiek contact kan opnemen met het bedrijf waar de Consularis actief is om het functioneren van de Consularis te evalueren.
• Een Consularis is verplicht om aan een minimum aantal kennis en ervaringsuitwisselings bijeenkomsten van de Stichting deel te nemen.

Indien een Consularis zich niet houdt aan de gedragsregels of achteraf niet blijkt te voldoen aan de toelatingseisen is het bestuur gerechtigd de betreffende Consularis te verwijderen uit het bestand.